POLÍTICA DE PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES 87 A S.A.S.
La presente política de tratamiento de datos personales de 87 A S.A.S., con domicilio principal en Carrera 18 B No. 108 - 33, Bogotá D.C., identificada con NIT 901.655.449-2, se dicta en cumplimiento de lo establecido en los artículos 15 y 20 de la Constitución Política de Colombia, así como en concordancia con lo dispuesto en la Ley 1581 de 2012, su Decreto Reglamentario 1377 de 2013 y las normas que las modifiquen, complementen o sustituyan.
La presente política describe los principios rectores, responsabilidades y procedimientos que garantizan la protección, confidencialidad, uso adecuado, gestión y finalidad legítima de los datos personales en aras de salvaguardar los derechos de los titulares, en cumplimiento de la normatividad vigente.
1. Responsable del Tratamiento. El responsable del tratamiento de los datos personales es 87 A S.A.S., sociedad comercial identificada con NIT. 901.655.449-2, constituida por documento privado del 19 de septiembre de 2022, inscrita el 18 de noviembre de 2022 con No. 02900485 del libro IX, con domicilio principal en el Carrera 18 B No. 108 – 33, teléfono +57 310 334 66029, correo electrónico administrativo@87autos.com, página web www.87autos.com.
2. Tratamiento de los Datos.
a) Recolección. 87 A S.A.S. recopila los datos personales de posibles compradores, clientes, visitantes de nuestros puntos de venta físicos, seguidores en redes sociales, usuarios de nuestra página web y canales digitales y electrónicos, proveedores, empleados, clientes de postventa y consignantes, con el fin de permitir el desarrollo de nuestro objeto social y la adecuada gestión y explotación de nuestro negocio.
b) Almacenamiento. 87 A S.A.S. almacena los datos personales de posibles compradores, clientes, visitantes de nuestros puntos de venta físicos, seguidores en redes sociales, usuarios de nuestra página web y canales digitales y electrónicos, proveedores, empleados, clientes de postventa y consignantes, en diversos medios y soportes; y en todo momento, garantiza el cumplimiento de la Constitución, la Ley de Protección de Datos Personales y sus decretos reglamentarios.
c) Uso. Los datos personales recolectados y almacenados podrán ser consultados, utilizados y procesados con el fin de cumplir con las actividades administrativas, comerciales, contables, jurídicas, tributarias y financieras de 87 A S.A.S., así como para cualquier otra finalidad que esté directamente relacionada con el objeto social de 87 A S.A.S.
3. Datos Personales que Recopilamos. Recopilamos los datos personales proporcionados de manera voluntaria, tales como:
i.Información de identificación: nombre, cédula, NIT, dirección, teléfono, correo electrónico.
ii.Información financiera y bancaria: datos para procesos de financiación o pago.
iii. Datos de contacto y preferencias.
iv. Datos del vehículo de interés, compra y consignación.
v. Fotografías o documentación adicional en casos específicos.
vi. También, podemos obtener datos de manera automática a través de cookies, registros de acceso y operaciones en nuestras plataformas digitales y sedes.
4. Finalidad del Tratamiento de Datos. Los datos recolectados en las bases de datos 87 A S.A.S. serán utilizados, entre otros fines para:
Clientes.
a) Mantener y fortalecer la relación comercial con los propietarios de los vehículos vendidos, consignados, o en proceso de cualquier relación comercial
b) Ofrecer productos y servicios
c) Elaborar informes y estadísticas internas para seguimiento de objetivos comerciales
d) Realizar campañas de mercadeo, actualización y cambios en política de tratamiento de datos
e) Administración y gestión de pagos y cobros
f) Mantener registros de las relaciones comerciales
g) Realizar acciones de seguimiento posteriores a la conclusión de la relación comercial, con el propósito de evaluar el desempeño del vehículo adquirido y obtener retroalimentación sobre la experiencia del cliente durante el proceso de venta o consignación
h) Llevar a cabo tareas relacionadas con la gestión contable, tributaria y administrativa.
Posibles compradores o consignantes.
a) Establecer comunicación con posibles compradores con el fin de presentarles los productos en inventario, así como los bienes y servicios ofertados por 87 A S.A.S.
b) Información de nuevas sedes, productos o eventos realizados por la empresa.
Proveedores
a) Gestionar la información contable, fiscal y administrativa.
b) Elaboración de contratos, creación de proveedores en sistemas de información y control de la empresa
c) Administración de créditos y condiciones comerciales
d) Informes y estadísticas internas.
Empleados y prospectos.
a) Promover procesos de selección y contratación de personal
b) Desarrollar programas de capacitación y prevención
c) Cumplir con las obligaciones en materia de seguridad social
d) Gestionar programas de bienestar y salud
e) Centralizar el registro y control del personal
f) Monitorear horarios laborales
g) Gestionar la afiliación a los servicios de salud, pensiones, cesantías, y cajas de compensación
h) Realizar pagos de nómina y prestaciones sociales
i) Tramitar afiliaciones a las ARL y otros beneficios laborales
j) Promover actividades internas y externas relacionadas con la imagen, productos y servicios de 87 A S.A.S., incluyendo el uso de fotografías, videos o imágenes en medios digitales actuales y futuros, sin contraprestación adicional al contrato laboral vigente.
Visitantes
a) Supervisión del ingreso y egreso de las instalaciones, registrar datos en situaciones de emergencias y garantizar el cumplimiento de las normativas legales.
5. Autorización y Consentimiento. Conforme a la normativa vigente, obtenemos autorización previa, expresa e informada para el tratamiento de los datos personales, la cual puede ser otorgada mediante aceptación en formularios, solicitudes, o mediante la navegación y uso de nuestras plataformas digitales.
6. Datos Sensibles. Se consideran datos sensibles aquellos que pueden afectar la privacidad del titular o que, si son utilizados de manera inadecuada, podrían derivar en discriminación. Esto incluye información que indique origen racial o étnico, preferencia política, creencias religiosas o filosóficas, afiliación a sindicatos, organizaciones sociales, de derechos humanos, o que revelen intereses relacionados con partidos políticos, así como datos relacionados con la salud, aspectos de la vida sexual o datos biométricos. La recopilación de este tipo de información se realizará siempre informando claramente al titular que su suministro es opcional, dado que se trata de datos de carácter sensible y, por lo tanto, su entrega no es obligatoria.
7. Derechos de los Titulares. 87 A S.A.S. garantiza la protección de la privacidad y el correcto manejo de los datos personales de sus titulares, asegurando que puedan acceder, actualizar y rectificar la información que se tiene de los mismos. En cumplimiento con la Ley 1581 de 2012 y su normativa reglamentaria, los titulares de datos personales tienen los siguientes derechos:
a) Conocer, modificar y corregir sus datos
b) Solicitar constancia de autorización
c) Ser informados acerca del uso de sus datos
d) Presentar quejas ante la autoridad competente
e) Revocar autorizaciones o solicitar la eliminación de datos
f) Acceso gratuito a la información
8. Transferencia de Datos Personales. Los datos personales podrán ser compartidos con terceros debidamente autorizados, tales como instituciones facultadas para tal fin, agencias de seguridad, proveedores de servicios tecnológicos, entidades financieras, u otras entidades conforme a las disposiciones legales o contratos vigentes. Este intercambio se realizará siempre en estricto cumplimiento de la legislación vigente.
9. Transferencias Internacionales de datos. En el caso de que se realicen transferencias de datos a países diferentes a Colombia, se asegurará que se implementen las medidas necesarias para garantizar la protección de la información, en cumplimiento con la normativa vigente sobre protección de datos personales.
10. Cambios en la Política. 87 A. S.A.S. se reserva el derecho de modificar esta política en cualquier momento, modificación que será informada a los titulares mediante publicación en nuestro sitio web.
11. Información de Contacto. Para que el titular ejerza sus derechos o resuelva dudas relacionadas con el tratamiento de sus datos, o para presentar peticiones, quejas, reclamos, solicitudes y/o felicitaciones puede contactarnos en:
Correo electrónico: administrativo@87autos.com
Dirección: Carrera 18 B No. 108 – 33
Teléfono: 3117337358